Конкурс на получение твиннинг-грантов в рамках проекта IncoNet EaP «Кластеризация научных проектов и организаций»
Концепция
Введение и цели
Твиннинг имеет многолетнюю традицию в Европе в качестве эффективного инструмента для наращивания потенциала. Он успешно использовался в возведении правительственных возможностей в новых странах-членах, а затем перешёл и в другие области (правительственные институты, муниципальные организации, университеты, школы и т.д.). Многие проекты FP7 NCP также используют твиннинг в качестве инструмента для наращивания потенциала и в других странах. Концепция твиннинг обычно включает в себя прямой обмен опытом между людьми, обществами, предоставляя консультации в стране бенефициара и основывается на взаимосвязи между наставником и стажером.
Консорциум IncoNet «Восточное партнёрство» (далее – ВП) планирует использовать идею данного метода для расширения научно-технического сотрудничества между странами ЕС и восточной Европы и увеличения возможностей обеих сторон. Нижеописанная грантовая схема станет инструментом для развития устойчивого сотрудничества «Восточное партнёрство» между квалифицированными партнерами из стран ЕС и ВЕ в области инновации.
В рамках IncoNet ВП принятый правовой документ «Твиннинг гранты» представляет одно из центральных проектных мероприятий. Главной целью действия твиннинга является повышение взаимообучения, усиление сотрудничества между странами ЕС и ВЕ для основания устойчивых научно-технических и инновационных проектов ЕС-ВЕ. Идея заключается в том, чтобы бросить вызов исследовательским командам ЕС и ВП, имеющим опыт в области изменения климата, здравоохранения и энергетики и заинтересованным в подготовке новых совместных предложений для проекта HORIZONT 2020.
Целями принятого твиннинга являются:
- увеличение участия стран Восточной Европы в программе EU HORIZONT 2020;
- выявление и выбор тандемов из европейских и региональных учреждений со значительным потенциалом и для сотрудничества и опытом в подготовке и осуществлении проектов с ЕС;
- поддержание обмена информацией среди партнеров (расходы за поездку, обмен персоналом, подготовка семинаров) и конкретная подготовка тематических предложений (рекомендации по текущим конкурсам, национальное контактное лицо);
- презентация успешного опыта в качестве образца для новых устойчивых партнерств между странами ЕС Восточной Европы и в исследовании, и инновации.
Твиннинг нацелен на:
- подготовку конкретных предложений ЕС (результативный/заключительный отчет финансируемых проектов);
- сотрудничество между опытными исследовательскими и инновационными организациями и кластеризацию научных проектов и институтов (не индивидуальные исследователи);
- организация мероприятий, сопряжённых с темами и мероприятиями партнеров и вовлечение дальнейших участников;
- визиты партнерских организаций с целью укрепления долгосрочного сотрудничества;
- обмен персоналом;
- долгосрочное сотрудничество;
- поддержка временного персонала для осуществления конкретных мероприятий (напр. исследование, анализ данных, подготовка семинаров и т.д.).
В целом, твиннинг открыт для совместных мероприятий с учетом потребностей партнеров.
Процесс твиннинга
Твиннинг является непрерывным процессом коммуникации как минимум между одним научным экспертом ЕС из ведущего университета, инновационного или научного института и одной исследовательской организации Восточной Европы. Таким образом он будет сконцентрирован на сборе «необходимого минимума» информации в проектном
предложении. Заявка является единственным критерием отбора, в основе которого заложена тщательная внутренняя оценка. Процесс состоит из следующие основных этапов:
Этап 1. Твиннинг-команда состоит из 3 партнеров (минимум 1 член из ЕС и 1 из Восточно-Европейской страны); один твиннинг-партнёр, участвующий в действующем или недавно завершившемся научном проекте, (или же им руководящий), становится координатором.
Этап 2. Команда подготавливает предложение и координатор сдает заявочные документы DLR (Немецкий Аэрокосмический Центр).
Подробную информацию о процессе подачи заявки см. ниже. (Грант-схема – в соответствии с Документом «Правила ведения», часть 3)
Участники конкурса должны соответствовать следующим требованиям:
- Первоначальные контакты уже должны быть установлены между членами команды.
- Желания заявителей в сотрудничестве и заинтересованность в обоюдном изучении подходов и инструментов для успешной подготовки предложений ЕС.
- Наличие потенциала для новых научных, технологических или инновационных совместных проектов между партнерами ВЕ и ЕС.
- Партнеры обязуются создать программу мероприятий и коммуникаций для достижения ожидаемых результатов.
Этап 3. DLR при поддержке региональных партнеров из IncoNet ВП оценивает и отбирает предложения и информирует о своём решении проектного координатора.
Этап 4. DLR готовит соглашение о финансировании и первую оплату по проекту (75% бюджета).
Этап 5. Максимальная продолжительность проекта – 12 месяцев.
Этап 6. Координатор проекта представляет заключительный отчет DLR после окончания проекта.
Этап 7. DLR проверяет заключительный отчет и (если все критерии выполнены) DLR перечисляет оставшуюся сумму (25 % запланированного бюджета).
Проекты IncoNet ВП поддерживает лишь те заявки, которые в обязательном порядке включают визиты 1-2 представителей партнерских организаций с целью укрепления долгосрочного сотрудничества, обсуждения проектных идей, обмена навыками и опыта, развития своего персонала. Обмен также может подразумевать участие в мероприятиях/ярмарках по созданию сетей, и т.п. Но эти мероприятия не должны быть главной частью обменов.
Участниками проектных команд являются университеты, исследовательские институты или компании с научно-технической деятельностью и опытом в 3 научных областях (изменение климата, здоровье, энергия)
Продолжительность обмена может варьироваться от нескольких до 12 месяцев.
Ожидаемые результаты и ожидаемое влияние
Проекты IncoNet «Восточное партнёрство» предполагают достижение следующих результатов:
- Подготовка или инициирование по крайней мере одного научно-технического или инновационного проектного предложения ЕС. Проекты должны быть переданы или подготовлены для передачи в ГОРИЗОНТ 2020 или других конкурсов ЕС.
- Непрерывная коммуникация и обмен между учеными и проектными координаторами стран-членов ЕС и ВЕ, у которых также будут возможности встретиться в рамках твиннинга, укрепить свои научные партнерства и обменяться результатами предыдущих проектов.
- Команды должны продемонстрировать в течение проектного периода расширение их международной сети с партнерами из целевых регионов.
Бюджет
Общий бюджет конкурсов в рамках IncoNet ЦА составляет 144.000 Евро.
IncoNet «Восточное партнёрство» намерен поддерживать около 15 команд из ЕС и ВЕ. На каждую заявку выделяется до 10.000 Евро.
Грант покрывает следующие расходы:
- Расходы за поездку (полет и транспорт) (эконом класс /второй класс);
- Суточные расходы / проживание;
- Техническая и/или логистическая поддержка для подготовки мероприятий (напр. организация семинаров, питание);
- Временный персонал (напр. студенты, младшие научные сотрудники для подготовки мероприятий).
Бюджет не будет покрывать заработную плату постоянного персонала.
Долевое финансирование предлагаемых мероприятий из своего или привлекаемых источников приветствуется.
Вся отчетность должна соответствовать действующим нормам Европейского Союза.
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/fp7/89556/financial_guidelines_en.pdf
Грантовая схема (внутренняя процедура)
Заявка
Твиннинг-команда готовит и передает заявку, используя заявочные формы, размещенные на веб-сайтах www.inco-eap.net и www.increast.eu, которые составляются на английском языке. Координатор отправляет документы DLR. Заявки принимаются до марта 2016 года. Команда может представить только одно предложение.
Нижеприведенные критерии (а-ж) должны быть описаны детально.
- Описание научных целей проекта. Этот критерий включает в себя разновидности запланированных мероприятий, количество ожидаемых участников, продолжительность обмена персоналом;
- Предоставление информации о научной базе проекта и текущем состояния конкретных исследовательских тем проекта. Определение наиважнейших недостающих знаний и обоснование важности предложенного мероприятия.
- Описание существующего потенциал для новых проектов ЕС-ВЕ в области социальных проблем;
- Ожидаемые результаты – какие виды и количество проектов будут представлены со стороны консорциума;
- Запрашиваемый бюджет с IncoNet «Восточное партнёрство»;
- Устойчивость партнерства;
- Перспективы для дальнейших совместных мероприятий.
Заявки кандидатов должны включать следующую информацию:
- Руководство для заявителей. Данное руководство состоит из следующих секций:
- Справочная информация;
- Бюджет;
- Ключевые критерии отбора победителей;
- Даты конкурса;
- Контактные данные.
- Структура заявки (в формате pdf или word):
- Информация заявителей. Данная форма должна включить вопросы об организациях, их опыте, потенциале новых научно-технических или инновационных общественных проектов и т.п.
- Описание запланированного мероприятия, включая ожидаемый результат и т.п.
- Описание запрошенного бюджета и его распределение между участниками консорциума.
Оценка
DLR осуществляет первую проверку соответствия проектных предложений. После этого представленные соответствующие заявки направляются региональным корреспондентам, ответственным за привлечение стран и координатору CeRISS IncoNet ВП. CeRISS и местные партнёры производят оценивание. DLR принимает окончательное решение по финансированию/отказу в финансировании проекта на основе произведенной оценки.
Заявка оценивается по следующим критериям:
- Соответствие целям конкурса, тематическим приоритетам и формальным требованиям;
- Качество и оригинальность исследовательского подхода;
- Вклад в обеспечение и усиление сотрудничества между ЕС-ВП в исследовании, инновации и образовании и подготовке нового проектного предложения для ГОРИЗОНТ 2020;
- Установленный срок (максимальная продолжительность не должна превышать 12 месяцев);
- Компетентность и опыт заявителей и вовлеченных партнеров;
- Последующие мероприятия, инициирование новых партнерских отношений.
Идеи проекта, подходящие для финансирования, отбираются на основе описанных выше критерий. Заявители будут проинформированы о результатах процедуры отбора через электронную почту.
Финансирование
Координатор проекта подписывает соглашение для утверждения обязательств. Координатору будет сообщено об отчетных процедурах и сроках. Европейский участник консорциума, управляющий бюджетом, должен быть указан заранее (напр. координатор проекта). Партнеры команды являются ответственными лицами за перераспределение денег между своими участниками.
Успешная твиннинг-команда получает оплату заранее в размере 75% от общей запрошенной суммы для организации запланированных мероприятий. Оставшуюся сумму (25%) – после реализации указанных мероприятий и рассмотрения окончательного отчета DLR и местными партнерами IncoNet ВП.
Процесс конкурса
- ключевые даты
- Начало конкурса предложений: май 2014г.;
- Продолжительность: три года до марта 2016г. (передача заявок осуществляется непрерывно);
- Оценка заявок со стороны DLR, региональных партнеров и координатора проекта IncoNet ЦА: 3-4 недели после их предоставления;
- Победители подписывают финансовое соглашение с DLR: 2 недели (первая оплата: 75% бюджета);
- Победители сдают заключительный отчет: 2 недели после официального окончания проекта (вторая оплата: 25% бюджета);
- Распространение информации о конкурсе:
- презентация информации на смежных с проектом мероприятиях;
- веб-сайт проектов IncoNet ЦА, а также веб-портал incrEAST;
- соответствующие национальные веб-сайты (DLR, CeRISS, региональные корреспонденты и НКТ);
- прямые электронные и факсимильные сообщения потенциальным участникам конкурса (университеты и научные организации и т.п.).
- заключительный процесс оценки (последние 6 месяцев IncoNet «Восточное партнёрство»):
- сбор заключительных отчетов;
- подготовка результатов.
Примечание: Продолжительность процесса от даты сдачи до подписания финансового соглашения: максимум 6 недель.
Контакты:
Кирстен Кинзлер
тел.: +49 228 3821-1458
эл. почта: Kirsten.Kienzler@dlr.de
Гендрик Миюрз
тел.: +4922838211944
эл. почта: Hendrik.Meurs@dlr.de
Вернуться
